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行政主管

时间:2024-05-15   访问量:857

岗位职责:

1、流程制度管理,统筹组织人事、行政、财务等部门进行OA等信息化系统的流程搭建、后台管理;负责行政类制度文件拟定、行政流程优化及管控,跟进公司级流程制度的梳理与优化工作的落地执行。

2、采购资产管理,负责零星办公用品采购全流程工作,其他采购的单据报销/合同盖章邮寄,作为公司采购人员B岗,支援采购工作;负责办公类/实验类的固定资产、耗材统筹管理,保证账实一致、资产完整、有损必罚、使用合理、库存储备合理;负责资产相关的数据统计、采购相关数据的收集汇总,行政费用分析(含市场价格分析),合理有效控制行政费用。

3、会务活动管理,负责公司级会议的通知发布、会议准备、主持、会议纪要初稿拟定、任务跟进;负责部门级会议的监督管理,会议纪要的收集存档;负责组织公司级活动的落地实施,包括但不限于周年庆、年会、生日会、其他团建。

4、外联接待工作,负责行政相关的外部单位联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各项行政工作正常开展;负责组织接待政府下户检查/走访、技术专项检查(飞检、扩项等)、客户供应商来访等,包括但不限于组织事前各部门准备、参观公司的引导介绍。

5、其他文印资质、档案资料管理。

6、领导交办的其他事项。

 

岗位要求:

1、大专以上学历,行政管理相关专业;

2、有5年及以上同岗位级别工作经验;

3、有亲和力,沟通协调能力强,熟练掌握行政各板块工作,具备系统的行政管理理论知识;

4、有相应职称证书或检测行业经验优先。


薪资水平:6-8K


工作地址:                        

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