行政主管
时间：2024-05-15 访问量：805
岗位职责：
1、流程制度管理，统筹组织人事、行政、财务等部门进行OA等信息化系统的流程搭建、后台管理；负责行政类制度文件拟定、行政流程优化及管控，跟进公司级流程制度的梳理与优化工作的落地执行。
2、采购资产管理，负责零星办公用品采购全流程工作，其他采购的单据报销/合同盖章邮寄，作为公司采购人员B岗，支援采购工作；负责办公类/实验类的固定资产、耗材统筹管理，保证账实一致、资产完整、有损必罚、使用合理、库存储备合理；负责资产相关的数据统计、采购相关数据的收集汇总，行政费用分析（含市场价格分析），合理有效控制行政费用。
3、会务活动管理，负责公司级会议的通知发布、会议准备、主持、会议纪要初稿拟定、任务跟进；负责部门级会议的监督管理，会议纪要的收集存档；负责组织公司级活动的落地实施，包括但不限于周年庆、年会、生日会、其他团建。
4、外联接待工作，负责行政相关的外部单位联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各项行政工作正常开展；负责组织接待政府下户检查/走访、技术专项检查（飞检、扩项等）、客户供应商来访等，包括但不限于组织事前各部门准备、参观公司的引导介绍。
5、其他文印资质、档案资料管理。
6、领导交办的其他事项。
岗位要求：
1、大专以上学历，行政管理相关专业；
2、有5年及以上同岗位级别工作经验；
3、有亲和力，沟通协调能力强，熟练掌握行政各板块工作，具备系统的行政管理理论知识；
4、有相应职称证书或检测行业经验优先。
薪资水平：6-8K
工作地址：
成都经开科技产业孵化园
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